KAPITEL 1, NAVN OG FORMÅL:

NAVN

Klubbens navn er SARPSBORT HUNDEKLUBB.

TILKNYTNING OG INTERESSEOMRÅDE:

Klubben er tilknyttet Norsk Kennel Klub (NKK) som samarbeidende klubb og dekker området Sarpsborg med omland.

FORMÅL:

Klubbens formål er:

• Arbeide for riktig behandling av hunder og for aktiviteter med hun drives i verdige former.

• Legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktiviteter med hund.

• Bidra til å fremme utviklingen av den enkelte hunderase, av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber.

• Ivareta medlemmenes kynologiske interesser.

KAPITEL 2, MEDLEMSKAP:

MEDLEMSKAP:

Som medlem kan styret, etter søknad, ta opp enhver uberyktet person (medlemskapet omfatter familien i felles husstand). Kun hovedmedlem har stemmerett. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og /eller hundesaken.

MEDLEMSKONTINGENT:

Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlemmene har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 3 mnd. kan av styret besluttes strøket som medlem.

MEDLEMSPLIKTER:

Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg til å opptre på en slik måte at formål og anseelse fremmes. Kontingenten skal være klubben i hende innen 31. januar. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

OPPHØR AV MEDLEMSKAP:

Medlemskap i klubben opphører ved:

• Utmeldelse

• Strykning på grunn av manglende kontingent og /eller annen uregulert gjeld til klubben

• Eksklusjon besluttet av klubbens styre, NKK's disiplinærkomite, samarbeidende klubb eller forbund som NKK har overenskomst med.

UTMELDELSE:

Medlemmer som ønsker å tre ut av klubben, må underrette styret skriftelig innen 31. desember. Ellers må kontingent for følgende periode betales.

EKSKLUSJON OG STRYKNING:

Person som er ekskludert av annen samarbeidende klubb kan ikke opptas som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen. Styret kan advare, anmode og å uttre, utelukkende for begrenset tid eller ekskludere medlem. Eksklusjon krever 3/4 flertal av et fulltallig styre. Styret kan også stryke medlem på grunn av manglende  kontingentbetaling, eller annen uregulert gjeld til klubben uten at kravet dermed bortfaller. Person som er nektet opptakelse, strøket eller ekskludert, kan etter eget valg, anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte eller klubbens samordningsutvalg. Anken må sendes skriftelig senest 14 dager etter at beslutningen beviselig er blitt meddelt skriftelig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i det valgte organ godtas som endelig. Styret som ekskluderer plikter å gjøre den ekskluderte oppmerksom på ankeinstans, ankefrist og at samordningsutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.

ÆRESMEDLEM:

Styret kan på årsmøte foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkelt felt. Disse tildeles klubbens hederstegn.

KAPITTEL 3, ORGANISASJON:

KLUBBENS ORGANER:

• Årsmøtet

• Ekstraordinært årsmøte

• Styret

• Valgkomiteen

ÅRSMØTET:

Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av januar og innkalles av styret med minst 2 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer minst 6 uker på forhånd, slik at forslag kan medtas i den formelle innkallelsen. Med innkallelsen skal følge:

• Dagsorden

• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før årsmøtet.

Formannen velges på årsmøte ved særskilt valg for 2 år og styremedlemmene velges for 2 år om gnagne og vararepresentant for 2 år. Halvparten av styret er på valg hvert år.

Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig frammøte. Møte og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for de år årsmøtet avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til motkandidat, kan skriftelig avstemming ikke kreves.

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE:

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for årsmøte.

ÅRSMØTET BEHANDLER:

Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Undertegnet årsberetning, regnskap med revisors beretning, planer for drift og aktiviteter for neste år. Valg av formann, nestformann, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer og 2 vararepresentanter. Valg av 9 medlemmer til bruks-, lydighets- og agility komiteen, 5 medlemmer til arrangementskomiteen samt 2 revisorer og 1 vararevisor. Valg av valgkomite med vararepresentant. Andre saker som står på dagsorden.

TILLITSVERV:

Personer som er dømt etter "Lov om dyrevern" (Dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

STYRET:

Styret består av formann, nestformann, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer og 2 vararepresentanter.

Styret har ansvar for:

• Lede klubben mellom årsmøtene

• Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen

• Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet

• Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via NKK-avdelingen

• Avholde årsmøte

• Oppnevne komiteer og representanter for klubben

• Utarbeide retningslinjer for komiteer og evt. redaktør.

Styret er beslutningsdyktig når formann eller nestformann og minst 4 andre styremedlemmer er tilstede. Styret sammenkalles når fungerende formann bestemmer det. 2 av styrets medlemmer kan skriftelig kreve at fungerende formann sammenkaller styret. Det skal føres protokoll over styremøtene.

VALGKOMITE:

Valgkomiteen består av 2 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger selv sin formann. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.

REVISOR:

Årsmøtet velger hvert år 2 revisorer og 1 vararevisor. Revisorene reviderer regnskapet og avgir beretning til årsmøtet.

KAPITTEL 4, DIVERSE BESTEMMELSER:

LOVENDRING:

Lovendring kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige. Lovendringer som ikke godkjennes av NKK kan innankes for samordningsutvalget.

STEMMETALL:

Det kreves kvalifisert flertall for:

• Valg av æresmedlemmer

• Eksklusjon av medlemmer

• Lovendring

• Oppløsning

Der intet annet er nevnt, kreves simpelt flertall

OPPLØSNING:

For å oppløse Sarpsborg Hundeklubb kreves det minst 3/4 flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler John Gibb's Førerhundskole, Fjellstuvn. 12, 1500 Moss, så lenge denne eksisterer.